Checklist 10 điểm cần kiểm tra khi nhận hàng chai lọ mỹ phẩm

Checklist 10 điểm cần kiểm tra khi nhận hàng chai lọ mỹ phẩm. Hướng dẫn giúp bạn đảm bảo chất lượng, phát hiện hàng lỗi và bảo vệ quyền lợi.

Kiểm tra khi nhận hàng là bước kiểm tra cuối cùng để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo trước khi sản phẩm của bạn ra mắt.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng không phải là một công việc nhàm chán. Đó là một bước đi chuyên nghiệp giúp bạn:

Bảo vệ tâm huyết và khoản đầu tư của mình.
Đảm bảo một màn ra mắt sản phẩm suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Mang đến cho khách hàng trải nghiệm hoàn hảo nhất ngay từ lần chạm đầu tiên.

Để giúp bạn thực hiện bước quan trọng này một cách dễ dàng và hiệu quả, bài viết này sẽ cung cấp một checklist chi tiết. Đây là 10 điểm cần kiểm tra khi nhận hàng chai lọ mỹ phẩm để bạn có thể hoàn toàn tự tin vào chất lượng bao bì của mình.

Table of Contents

Tại sao việc kiểm tra hàng hóa lại là một bước đi thông minh?

Dành thời gian cho khâu kiểm tra sẽ mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của bạn.

Đảm bảo giá trị xứng đáng: Bạn đã bỏ ra một số tiền không nhỏ. Việc kiểm tra đảm bảo bạn nhận được đúng giá trị với chất lượng như mong đợi.
Mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng: Một chiếc chai bị xước hay in lỗi sẽ làm giảm giá trị sản phẩm trong mắt khách hàng. Kiểm tra kỹ lưỡng giúp bạn chỉ đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất.
Chủ động trong mọi tình huống: Nếu có vấn đề, việc kiểm tra và ghi nhận ngay lập tức sẽ là cơ sở vững chắc để bạn làm việc với nhà cung cấp một cách chủ động.

Checklist 10 điểm vàng cần kiểm tra khi nhận hàng chai lọ mỹ phẩm

Hãy thực hiện quy trình kiểm tra một cách có hệ thống theo 10 điểm dưới đây.

1. Kiểm tra ngoại quan thùng hàng và cách đóng gói

Trước khi mở bất kỳ thùng nào, hãy quan sát tổng thể.

Tình trạng thùng carton: Thùng hàng có bị móp méo, ẩm ướt, hay rách nát không? Tình trạng không tốt của thùng carton có thể là dấu hiệu cho thấy hàng hóa bên trong đã bị va đập mạnh.
Thông tin trên thùng: Các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, mã đơn hàng có khớp với đơn đặt hàng của bạn không?
Cách đóng gói bên trong: Khi mở ra, các sản phẩm có được xếp ngay ngắn không? Có được bảo vệ bằng các lớp xốp, vách ngăn hay túi nilon không? Cách đóng gói cẩn thận thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà sản xuất.

2. Kiểm tra số lượng sản phẩm

Đây là bước cơ bản nhưng rất dễ bị bỏ sót.

Đếm tổng số thùng: Số lượng thùng hàng nhận được có khớp với phiếu giao hàng không?
Kiểm tra số lượng trong một thùng: Hãy chọn ngẫu nhiên một vài thùng và đếm số lượng sản phẩm bên trong. Con số này có khớp với thông tin ghi trên thùng không?
Đối chiếu tổng số lượng: Dựa trên số lượng mỗi thùng và tổng số thùng, hãy ước tính tổng số lượng hàng nhận được có khớp với đơn hàng hay không.

3. Kiểm tra lỗi ngoại quan trên thân chai/lọ

Đây là lúc bạn cần quan sát kỹ từng sản phẩm.

Vết trầy xước: Soi sản phẩm dưới ánh sáng để tìm các vết trầy xước trên bề mặt.
Móp méo, biến dạng: Kiểm tra xem chai lọ có giữ được hình dáng chuẩn không, có bị móp hay biến dạng ở bất kỳ vị trí nào không.
Bọt khí hoặc tạp chất: Đối với chai lọ thủy tinh hoặc nhựa trong suốt, hãy kiểm tra xem có bọt khí, đốm đen hay tạp chất nào bị lẫn trong vật liệu không.

4. Kiểm tra sự đồng đều về màu sắc

Màu sắc là một phần quan trọng của nhận diện thương hiệu.

So sánh với mẫu đã duyệt: Lấy một sản phẩm ra và so sánh trực tiếp với mẫu bạn đã duyệt trước đó. Màu sắc có giống hệt không?
Kiểm tra sự đồng đều trong lô hàng: Lấy ngẫu nhiên các sản phẩm từ nhiều thùng khác nhau và đặt chúng cạnh nhau. Màu sắc của chúng có đồng nhất không, hay có hiện tượng chai đậm chai nhạt?

5. Kiểm tra chất lượng in ấn (Logo, Chữ viết)

Chất lượng in ấn thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu.

Độ sắc nét: Logo và các dòng chữ có được in sắc nét, rõ ràng không? Có bị mờ, nhòe hay vỡ nét không?
Vị trí in: Vị trí của logo và các chi tiết in có đúng với thiết kế không? Có bị lệch, xiên vẹo không?
Độ bám dính: Dùng móng tay cạo nhẹ lên bề mặt in. Lớp in có dễ bị bong tróc không? Đây là một bài kiểm tra quan trọng để đánh giá độ bền của mực in.

6. Kiểm tra chức năng của nắp, vòi bơm, ống nhỏ giọt

Một bao bì đẹp nhưng không sử dụng được sẽ gây ấn tượng xấu.

Nắp vặn: Vặn thử nắp xem có trơn tru, dễ dàng không? Khi vặn chặt, nắp có khít hoàn toàn không?
Nắp bật: Đóng mở thử vài lần xem khớp nối có chắc chắn không?
Vòi bơm (Pump): Nhấn thử vài lần xem vòi bơm có hoạt động không? Lượng sản phẩm ra mỗi lần nhấn có đều không?
Ống nhỏ giọt (Dropper): Kiểm tra đầu bóp cao su có đàn hồi tốt không. Ống thủy tinh có bị nứt, vỡ không.

7. Kiểm tra vệ sinh bên trong chai/lọ

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của sản phẩm mỹ phẩm.

Nhìn vào bên trong chai lọ dưới ánh sáng.
Kiểm tra xem có bụi bẩn, sợi vải, hay bất kỳ vật thể lạ nào bên trong không.
Một nhà sản xuất uy tín sẽ có quy trình làm sạch bao bì trước khi đóng gói.

8. Kiểm tra kích thước và dung tích

Đôi khi, sai sót trong sản xuất có thể dẫn đến sai lệch về kích thước.

Kích thước vật lý: Dùng thước đo để kiểm tra chiều cao, đường kính của một vài sản phẩm ngẫu nhiên.
Dung tích: Dùng nước hoặc một chất lỏng có thể đo lường để đổ vào chai/lọ. Kiểm tra xem dung tích thực tế có khớp với thông số kỹ thuật không.

9. Kiểm tra cảm quan về chất liệu

Cảm nhận bằng tay cũng là một cách kiểm tra quan trọng.

Độ dày dặn: Cầm sản phẩm trên tay, bóp nhẹ. Chai lọ có cho cảm giác dày dặn, chắc chắn không? Hay nó mỏng manh và ọp ẹp?
Bề mặt: Sờ vào bề mặt sản phẩm. Bề mặt có mịn màng không? Hay có cảm giác sần sùi, thô ráp?

10. Kiểm tra sự đồng nhất của cả lô hàng

Sau khi đã kiểm tra các điểm trên ở một vài mẫu, bước cuối cùng là kiểm tra tính đồng nhất.

Hãy lặp lại việc lấy mẫu ngẫu nhiên ở nhiều thùng hàng khác nhau.
Mục đích là để đảm bảo rằng chất lượng được duy trì đồng đều trên toàn bộ lô hàng, chứ không chỉ tốt ở một vài thùng đầu tiên bạn mở.

Phải làm gì khi phát hiện hàng lỗi?

Bình tĩnh và giữ nguyên hiện trường: Đừng vội mở hết tất cả các thùng.
Chụp ảnh, quay video: Ghi lại bằng chứng một cách rõ ràng nhất có thể. Chụp cận cảnh các lỗi bạn phát hiện.
Liên hệ ngay với nhà cung cấp: Thông báo ngay lập tức cho đối tác của bạn về tình hình, kèm theo các bằng chứng đã thu thập.
Đối chiếu với hợp đồng: Xem lại các điều khoản về tiêu chuẩn chất lượng và chính sách đổi trả, bồi thường đã được ký kết.

Giải pháp an toàn từ Xưởng Hũ Mỹ Phẩm

Việc kiểm tra hàng hóa là cần thiết, nhưng đó chỉ là bước xử lý ở “phần ngọn”. Giải pháp tốt nhất là đảm bảo chất lượng ngay từ đầu. Đây chính là vai trò của một công ty order chuyên nghiệp như Xưởng Hũ Mỹ Phẩm.

Sàng lọc nhà cung cấp: Chúng tôi chỉ làm việc với các nhà xưởng uy tín, có kinh nghiệm trên 15 năm và có quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Quy trình duyệt mẫu chặt chẽ: Chúng tôi đảm bảo bạn được duyệt mẫu kỹ lưỡng trước khi sản xuất.
Giám sát sản xuất: Chúng tôi thay mặt bạn giám sát và kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất.
Chịu trách nhiệm về chất lượng: Chúng tôi chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm đúng như mẫu đã cam kết, giúp bạn hoàn toàn an tâm.

Kết luận

Việc kiểm tra khi nhận hàng chai lọ mỹ phẩm là một bước đi chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và sự hoàn hảo cho sản phẩm của bạn. Bằng cách áp dụng checklist 10 điểm trên, bạn có thể thực hiện việc này một cách hệ thống và hiệu quả.

Tuy nhiên, cách tốt nhất để không phải lo lắng về hàng lỗi chính là chọn đúng đối tác ngay từ đầu.

Nếu bạn muốn có một quy trình order bao bì mỹ phẩm an toàn và không còn phải lo lắng về chất lượng, hãy liên hệ với Xưởng Hũ Mỹ Phẩm. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn.

>>>> Xem thêm: Những lưu ý khi order bao bì mỹ phẩm từ Trung Quốc để tránh rủi ro

XƯỞNG HŨ MỸ PHẨM

Fanpage: Xưởng Hũ Mỹ Phẩm

Hotline: 038 256 0138

Post Views: 12